Så registrerar och hanterar du företagets domännamn i Sverige och internationellt

För många företag börjar närvaron på nätet med ett enda domännamn. När verksamheten växer tillkommer kanske fler marknader, varumärken och webbutiker. Plötsligt finns flera domäner att hålla reda på, med olika förnyelsedatum och kopplingar till webbplatser och e-post.

Därför handlar valet av domänleverantör om mer än att hitta ett ledigt namn. Du behöver också kunna administrera domänerna, anpassa DNS-inställningarna och behålla kontrollen när företaget förändras.

Här går vi igenom vad du bör tänka på när du registrerar företagsdomäner för Sverige och internationella marknader.

Var kan jag registrera ett domännamn för mitt företag i Sverige?

Du registrerar ett domännamn genom en domänleverantör. Hos Miss Hosting kan du söka efter lediga namn och registrera domäner med många olika ändelser, bland annat .se, .com och .eu. Börja med företagsnamnet eller varumärket och undersök vilka alternativ som finns tillgängliga.

Välj gärna ett namn som är lätt att skriva, säga och komma ihåg. Om företaget arbetar internationellt behöver namnet också fungera för kunder på andra språk.

Registrera domänen med rätt företagsuppgifter och se till att företaget har kontroll över kundkontot. Om en medarbetare eller webbyrå hjälper till bör det vara tydligt vem som ansvarar för registreringen och framtida förnyelser.

Du kan registrera domännamnet innan webbplatsen är klar. När du senare vill använda det till en hemsida eller e-post behöver du koppla domänen till de tjänsterna.

Välj domänändelser efter företagets marknader

För ett företag som främst vänder sig till svenska kunder är .se ett naturligt alternativ. För en verksamhet med kunder i flera länder kan .com vara ett gemensamt namn att använda i internationell kommunikation.

Lokala domänändelser kan också vara relevanta när företaget etablerar sig på en viss marknad. Ett företag som arbetar i Sverige, Finland och Tyskland kan exempelvis undersöka samma namn under .se, .fi och .de.

Det betyder inte att varje domän behöver få en egen webbplats. Du kan använda en gemensam webbplats med olika språkversioner och låta kompletterande domäner leda till rätt innehåll.

Kontrollera registreringsvillkoren för varje domänändelse. Vissa har särskilda krav på vem som får registrera dem. För .eu finns exempelvis behörighetskrav för företag och organisationer.

Utgå från de marknader där ni arbetar eller har konkreta planer. Då blir det lättare att prioritera vilka domäner som är värda att registrera och förnya.

Vad kännetecknar en bra domänleverantör för företag?

Vilken domänleverantör som passar bäst beror på hur verksamheten arbetar. Ett mindre företag med två domäner har andra behov än ett tekniskt team som administrerar flera varumärken och marknader.

När du jämför tjänster bör du titta på:

• Utbudet av domänändelser: Kan du registrera de domäner som företaget behöver?
• Administrationen: Är det enkelt att hitta domäner, kontrollera uppgifter och hantera förnyelser?
• DNS-hanteringen: Kan du göra de ändringar som webbplatsen, e-posten och andra tjänster kräver?
• Säkerheten: Vilka skydd finns för kontot och domänerna?
• Supporten: Finns hjälp när du behöver ändra en inställning eller flytta en domän?
• Kostnaden över tid: Vad kostar registrering, förnyelse och eventuella tillägg?

För internationella företag är det också viktigt att leverantören kan förklara skillnader mellan olika domänändelser. Registrering och flytt behöver inte fungera likadant för alla domäner.

Prisvärd domänregistrering handlar om mer än första året

Ett lågt introduktionspris kan vara attraktivt, men företagets domäner ska ofta användas under många år. Jämför därför förnyelsepriset innan du bestämmer dig.

Räkna också på hela domänbeståndet. En mindre prisskillnad per domän kan få större betydelse när företaget har många registreringar.

Kontrollera vad som ingår i DNS-hanteringen och om funktioner som ni behöver medför extra kostnader. En tjänst blir mer prisvärd när den passar arbetssättet och minskar onödig administration.

I Miss Hostings prislista för domännamn kan du jämföra priser för registrering, flytt och förnyelse för olika domänändelser.

DNS-hantering som fungerar för webbplats, e-post och externa tjänster

DNS kopplar domännamnet till de tjänster som företaget använder. Webbplatsen kan ligga hos en leverantör, e-posten hos en annan och ett bokningssystem hos en tredje.

För att koppla ihop dem behöver du kunna hantera rätt DNS-poster. Några vanliga exempel är:

• A-poster, som pekar ett namn till en IPv4-adress.
• CNAME-poster, som kopplar ett namn till ett annat domännamn.
• MX-poster, som anger vilka servrar som tar emot domänens e-post.
• TXT-poster, som bland annat används för domänverifiering och inställningar för e-post.

För dig som använder Miss Hostings cPanel-miljö kan DNS-poster läggas till, ändras och tas bort genom Zone Editor. Vilket gränssnitt du använder beror på var domänens DNS hanteras.

Tekniska team kan behöva mer än grundläggande redigering. Fråga därför om stöd för de posttyper, TTL-inställningar och arbetsflöden ni behöver. Om ni vill automatisera ändringar bör ni även undersöka om tjänsten erbjuder ett lämpligt API.

Kan företaget använda egna namnservrar?

Namnservrarna anger var domänens DNS-information hanteras. Möjligheten att välja namnservrar ger flexibilitet om företaget vill använda en extern DNS-tjänst eller en egen DNS-miljö.

Hos Miss Hosting kan du ange anpassade namnservrar för din domän genom kundzonen. Det gör det möjligt att välja en annan DNS-leverantör samtidigt som domänregistreringen ligger kvar hos oss.

Att byta namnservrar kräver planering. Se till att webbplatsens, e-postens och övriga tjänsters DNS-poster finns i den nya miljön innan bytet genomförs.

Om företaget vill använda namnservrar under det egna domännamnet, exempelvis ns1.företagsnamn.se, bör ni kontrollera hur leverantören hanterar den typen av konfiguration och eventuell registrering av tillhörande IP-adresser.

Samla hanteringen av flera företagsdomäner

När domäner registreras av olika personer hos flera leverantörer kan överblicken snabbt försvinna. En domän kanske används till en aktiv webbutik, medan en annan registrerades för en kampanj som avslutades för flera år sedan.

Samlad domänhantering kan förenkla arbetet, men börja med att dokumentera vad företaget faktiskt har.

För varje domän bör ni kunna se:

• Vilket företag eller bolag som är registrerad innehavare.
• Vilken verksamhet eller marknad domänen hör till.
• Var registreringen och DNS-hanteringen finns.
• När domänen ska förnyas.
• Vem som ansvarar för administration och betalning.

Om ni hanterar många domäner bör ni fråga om möjligheter till export, massändringar och olika användarbehörigheter. Att flera domäner finns i samma konto betyder inte automatiskt att alla arbetsuppgifter kan utföras gemensamt.

Skydda domänerna med både säkerhetsfunktioner och tydliga rutiner

Ett domännamn kan vara avgörande för både webbplatsen och företagets e-post. Skyddet behöver därför omfatta såväl kontot som den tekniska konfigurationen.

Använd unika lösenord och aktivera tvåfaktorsautentisering där det finns stöd. Begränsa åtkomsten till dem som behöver den och uppdatera behörigheter när någon lämnar företaget.

Fråga också leverantören om domänlås och DNSSEC. DNSSEC använder digitala signaturer för att göra det möjligt att verifiera att DNS-information kommer från rätt källa och inte har ändrats. Kontrollera vilket stöd som finns för den aktuella domänändelsen och DNS-tjänsten.

Glöm inte förnyelserna. Håll kontakt- och betalningsuppgifter aktuella och bestäm vem som kontrollerar att viktiga domäner förnyas i tid.

Registrera domäner med företagets framtid i åtanke

En genomtänkt domänstrategi behöver inte vara komplicerad. Börja med företagets viktigaste namn, välj relevanta domänändelser och skapa en tydlig rutin för administration och förnyelse.

För verksamheter som växer internationellt blir kontrollen över DNS och överblicken över domänerna särskilt viktig. Med rätt upplägg kan ni administrera registreringarna centralt från Sverige och samtidigt använda de webb-, e-post- och DNS-tjänster som passar verksamheten.

Hos Miss Hosting kan du börja med att söka efter ett ledigt domännamn. Har företaget särskilda krav på DNS, säkerhet eller hantering av många domäner? Beskriv behoven för oss innan du väljer upplägg.